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2022-04-21 來源:金山毒霸文檔/文件服務作者:辦公技巧

??在日常學習辦公中,我們經常用到
??WPS表格實現跨工作表數據引用的教程:
??一、現在每班5名同學也已抽出,如圖:
??現在要做的,就是要在《成績抽查》工作表里面,引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3張工作表中被抽查的學生的成績。應該怎么做呢?
??二、使用?VLOOKUP?函數引用數據
??根據常規的做法,我們可以使用?VLOOKUP?函數實現數據的引用。
??我們可以在《成績抽查》工作表?D3?單元格中填寫公式:
??=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)
??復制代碼
??公式講解:
??1、?VLOOKUP函數,表示搜索一個或多個數據列。
??2、?表示將單元格?A3?的值作為搜索內容。
??3、?表示在工作表《三年1班》單元格?A3:E17?的范圍內搜索是否有與單元格?A3?的值相匹配的內容。
??4、?如果找到了相匹配的值,則返回工作表《三年1班》單元格?A3:E17?第3列的對應內容。
??5、?"FALSE",表示查找時要求完全匹配,而不是模糊匹配。
??我們把此公式填充到?D4:D17,執行結果如下:
??為什么?D8:D17?單元格會出現?"#N/A"?這樣的結果呢?這是因為所要查找的數據分散在三個工作表,而原來的公式只是在《三年1班》這一個工作表中查找。因為在工作表《三年1班》中查找不到2班、3班的學生,所以公式結果出錯。
??那有沒有一個函數能和?VLOOKUP?函數結合在一起,幫助我們實現跨工作表的數據引用?
??有的,那就是?INDIRECT?函數。
??三、使用?INDIRECT?函數,使數據引用實現跨工作表
??1、INDIRECT?函數簡介
??我們先來介紹一下?INDIRECT?函數:
??INDIRECT?函數的特點,是能將文本字串,轉換為可以引用的單元格。例如公式
??=INDIRECT(“A4”)
??復制代碼
??就等價于:
??=A4
??復制代碼
??INDIRECT?函數的這個特點,使得我們可以將?INDIRECT?函數的第一個參數替換為文本函數,再結合查找引用函數使用,就能實現跨工作表的數據填充。
??2、公式修改
??我們現在考慮如何修改我們最先列出的那個公式。其中一個有效的方法,是把上一個公式中?"三年1班!A3:E17"?這一部分替換為?"INDIRECT($C3&"!A3:E17")"?。
??公式講解:
??=INDIRECT($C3&"!A3:E17")
??復制代碼
??我們先來看分式①。
??分式①是一個文本函數。表示將C3單元格和?"!A3:E17"?這個字符串聯合起來,組成一個新字符串。C3單元格中的數值為?"三年1班"?,和?"!A3:E17"?這個字符串組合后就成為?"三年1班!A3:E17"?。
??所以這個公式此時就相當于:
??=INDIRECT("三年1班!A3:E17")
??復制代碼
??而它等價于:
??=三年1班!A3:E17
??復制代碼
??所以我們就得到了我們所需要的單元格的引用。
??因此,我們將我們給出的第一個公式
??=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)
??復制代碼
??中?"三年1班!A3:E17"?這一部分替換為?"INDIRECT("三年1班!A3:E17")"?,就修改成為如下的新公式:
??=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),3,FALSE)
??復制代碼
??我們將這個公式填充,公式就能根據C列中所列出的不同班級,在相應工作表中查找和引用相關數據,這樣顯示結果就正常了。
??四、完成工作表
??我們再在E3填寫公式:
??=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),4,FALSE)
??復制代碼
??在F3填寫公式:
??=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),5,FALSE)
??復制代碼
??并填充,最終完成這一個數據表:
??以上就是小編分享的如何在WPS表格中實現跨工作表調用數據的教程,希望對大家有所幫助。
最后,小編給您推薦,如您遇到什么電腦問題無法解決,可使用金山毒霸電腦醫生1對1服務,我們會有專業的電腦工程師為您解決問題。
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