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表格怎么設(shè)置自動(dòng)合計(jì)

2022-04-28 來(lái)源:金山毒霸文檔/文件服務(wù)作者:辦公技巧

??怎么在word中設(shè)置自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)?下面就和小編一起來(lái)學(xué)習(xí)一下在word中設(shè)置自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的方法吧,希望能夠幫助到大家。

??自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的步驟

??步驟一:在WORD2016表格中,可以使用"表格“菜單中的”公式“來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。

word如何設(shè)置自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)

??自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的步驟圖1

??步驟二:但是如果改變了表格中的數(shù)據(jù),例如商品1或2的值,合計(jì)值卻不會(huì)自動(dòng)更新。其實(shí),我們可以選中要更新的數(shù)值,點(diǎn)擊右鍵,點(diǎn)選快捷菜單中的“更新域”,WORD就會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算結(jié)果并更新!

word如何設(shè)置自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)

??自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的步驟圖2

??步驟三:要是表格中有多處計(jì)算結(jié)果,那可以選中整個(gè)表格,然后按F9鍵,一次性地更新所有的計(jì)算結(jié)果。

word如何設(shè)置自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)

??自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的步驟圖3

??步驟四:在打印表格時(shí),也可以讓W(xué)ORD自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果。方法是依次點(diǎn)擊菜單”工具-->選項(xiàng)"?。

word如何設(shè)置自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)

??自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的步驟圖4

??步驟五:在選項(xiàng)對(duì)話框中,選擇“打印”選項(xiàng)卡,勾選其中的“更新域”復(fù)選框,然后“確定”。?這樣,在打印文檔前,Word將會(huì)自動(dòng)更新文檔中所有的域,從而保證打印出最新的正確計(jì)算結(jié)果。

word如何設(shè)置自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)

??自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的步驟圖5

??以上就是在word中設(shè)置自動(dòng)計(jì)算并更新數(shù)據(jù)的圖文教程了,大家都學(xué)會(huì)了嗎?

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